【河川管理のkintone活用】現場の「ここ」を地図と手書きで可視化する

河川管理の現場点検。kintoneを導入して、報告書の作成や写真の管理はかなり楽になったはずです。

けれど、使い込んでいくうちに、どうしても埋められない隙間に気づきます。 レコードに住所や地点名を入力しても、一覧画面に並ぶのはただの文字列。 「結局、どの地点の点検が漏れているのか」を把握するために、結局Googleマップを別ウィンドウで開き、住所をコピー＆ペーストして検索する。

この往復作業に、地味なストレスを感じている方は多いのではないでしょうか。

現場から戻った後、写真を確認しながら「このひび割れがここにある」と説明したいけれど、kintoneの標準機能では文字で書き込むことしかできない。 結局、一度写真を保存して、別のペイントソフトで赤丸を書き込み、またアップロードする。

こうした、kintone単体では完結しない「現場ならではの作法」が、デジタル化のハードルになります。

住所の文字列を「場所」として捉える

河川管理では、点検箇所が線状に長く分布しています。 台帳形式で管理していても、地図上でパッと見て状況を把握したい場面がほとんどです。

レコードの住所情報をそのまま地図上のピンとして表示できれば、状況は一変します。 例えば、点検ステータスに応じてピンの色を使い分ける。 「点検済みは青」「要改修は赤」と色分けされていれば、地図を見るだけで優先的に向かうべき場所が直感的にわかります。

また、現場へ向かう職員にとって、kintoneからそのままルート案内へ移行できる導線は欠かせません。 ポップアップから目的地を確認し、そのままGoogleマップへ飛ばせれば、直行直帰の効率が上がります。

「言った言わない」を防ぐ手書きの直感性

河川堤防の浸食や構造物の劣化など、現場の不具合は言葉で説明するのが難しいものです。 「左から3番目のブロックの右端にひび割れあり」と書いても、後から見た人が正確に場所を特定できるとは限りません。

そこで必要になるのが、写真や図面への直接的な書き込みです。 タブレットで撮影した写真に、その場で丸をつけたり、矢印で方向を示したりできる機能があれば、報告書の精度は格段に上がります。

また、河川管理では図面（平面図や断面図）の共有も頻繁に行われます。 PDFや画像としてアップロードした図面に、「ここを補強」と手書きでメモを残せれば、設計変更や指示出しのスピードが早くなるはずです。

エリアごとの傾向を俯瞰する

個別の地点管理だけでなく、管理区域全体の傾向を把握したい局面もあります。 どの市区町村で点検件数が多く、どこで予算を多く消費しているのか。 これを集計表で見るよりも、地図の色分け（コロプレス地図）で見るほうが、意思決定は早くなります。

市区町村単位で集計し、件数や金額に応じて色の濃淡を変える。 これにより、「この地域だけ異常に不具合が多い」という傾向が視覚的に浮かび上がります。

導入のハードルを低くする事実

こうした機能を追加したいとき、多くのプラグインが採用している月額課金制は、予算取りの面でネックになります。 特に年度予算で動く組織にとって、ユーザー数が増えるたびにコストが変動するのは稟議を通しにくくさせる要因です。

PONS LLCのプラグインは、完全買い切り方式を採用しています。 一度導入すれば、ユーザー数がどれだけ増えても維持費はかかりません。

また、河川管理というインフラを扱う業務において、セキュリティは最優先事項です。 これらのプラグインはレコードデータを外部サーバーに送信せず、すべてブラウザ内で処理します。 情報セキュリティポリシーが厳しい組織であっても、IT審査に通りやすい構造になっています。

kintoneという便利な土台に、地図と手書きというピースをはめる。 それだけで、現場のストレスは驚くほど解消されるものです。