【測量業のkintone活用】現場確認と境界情報を「地図」と「手書き」で管理する

測量業では、複数の現場を訪問し、境界を確認し、調査結果を記録することが重要です。kintoneで調査管理をするのは有効ですが、現場では「現場位置を地図で確認したい」「確認内容を写真に直接記録したい」というニーズが出てきます。

現場を地図で管理する

複数の現場を管理する場合、「今日は何件の現場を確認するのか」「移動ルートは最短か」を毎回確認するのが手間になります。

地図プラグインを使うと、各現場の位置をピンで地図上に表示できます。調査状態に応じてピンの色を変えれば、「この赤いピンは今日の確認」「この青いピンは完了」といった区別が一目で分かります。

ピンをクリックすればポップアップで現場の詳細情報が表示され、そこからGoogleマップへのルート案内に進めます。訪問効率が向上します。

境界確認を「写真に直接記録」する

境界確認内容を単に「北側に既存杭あり」と文字で記入するだけでは、位置が十分に伝わりません。

手書き機能を使えば、現場の写真に直接赤ペンで矢印を引き、「ここが既存境界」「この部分に注目」と記入できます。確認内容が視覚的に記録されるため、事務所での作図がスムーズになります。

また、図面に確認事項をマーキングしておけば、「どこを確認したのか」が明確に記録されます。

確認報告を電子署名で確保する

確認完了時に、関係者のサインが必要になります。紙だと「誰がいつ確認したのか」が後で分からなくなることがあります。

電子署名機能を使えば、確認報告書にタブレットでサインを取得し、kintoneに記録できます。「この確認を誰が実施したのか」が電子的に確定するため、トラブル発生時の追跡が容易になります。

エリア別に案件傾向を分析する

複数エリアで調査業務を行う測量企業の経営層にとって「どのエリアで案件が多いのか」「どの地域に注力すべきか」という傾向を把握することは、営業戦略に役立ちます。

地図BIプラグインを使うと、市区町村ごとに案件件数を集計し、地図上に色濃く表示できます。「このエリアの案件が集中している」という傾向が見えれば、営業リソースを配分できます。

調査品質と営業効率を両立させるシステム

測量業では「正確な確認」と「効率的な移動」が信頼につながります。kintoneで調査管理をしつつ、地図で訪問効率を高め、手書きで確認内容を明確に記録すれば、調査品質と営業効率が向上します。