【設備保守のkintone活用】点検部位を「地図」と「手書き」で記録し、漏れなく管理する

設備保守では、複数の施設を管理し、点検状況を記録し、異常箇所を対応することが重要です。kintoneで保守管理をするのは有効ですが、現場では「点検箇所を地図で一覧したい」「異常部位を写真に記録したい」というニーズが出てきます。

点検施設を地図で一元管理する

複数の施設を管理する場合、「どこに何があるのか」「今日どこを回るべきか」を把握することが重要です。

地図プラグインを使うと、各施設の位置をピンで地図上に表示できます。点検状態に応じてピンの色を変えれば、「この赤いピンは点検待ち」「この青いピンは点検完了」といった区別が一目で分かります。

ピンをクリックすれば詳細情報が表示され、点検内容や異常箇所が確認できます。点検効率が向上します。

異常箇所を「写真に直接記録」する

異常部位を単に「配管の錆」と文字で記入するだけでは、具体的な位置が十分に伝わりません。

手書き機能を使えば、機械や配管の写真に直接赤ペンで矢印を引き、「ここが異常」「この部分を交換」と記入できます。異常箇所が視覚的に記録されるため、修理チームが「どこが問題か」が直感的に理解できます。

修理完了を電子署名で確保する

修理実施時に、実施者の確認サインが必要になります。紙だと「誰がいつ修理したのか」が後で分からなくなることがあります。

電子署名機能を使えば、修理報告書にタブレットでサインを取得し、kintoneに記録できます。「この修理を誰が実施したのか」が電子的に確定するため、設備管理の責任確保が容易になります。

点検管理と修理対応を両立させるシステム

設備保守では「正確な点検」と「迅速な修理」が信頼性につながります。kintoneで保守管理をしつつ、地図で施設位置を可視化し、手書きで異常箇所を記録すれば、保守品質が向上します。