文系管理職なのにー🎵画期的な業務アプリをー🎵シュシュっと作れちゃうー🎵

「kintoneのこのフィールド変えたらどかに影響あるのかな...?」

「文系管理職なのにー🎵画期的な業務アプリをー🎵シュシュっと作れちゃうー🎵

エンジニアの人たちから非難轟々のこのCM.

それもそのはず、誰かが好き勝手に作ったアプリはkintoneでもブラックボックスの属人化をしてしまいます。

そんなアプリに何が起こるか。

そう、メンテナンスの地獄です。

たった一つのフィールドの値を変えただけで、アプリ全体が動かなくなることもある世界がシステム開発です。

「属人化するのでkintone禁止！！！」

ここで出てくるのが、禁止論者です。

彼らは様々な痛い目を見てきました。

IFでネストされまくったエクセル、変数が全然ないエクセルマクロ、設計書のないAccess、使われているかわからないノーツ、、、、

気持ちはわかります。でも過去の痛い記憶に縛られていてはDXなんて一向にできません。

求められるのは持続可能なドキュメント（設計情報）の管理とそれを読む技術です。

確かに３年前くらいまでは私も禁止論者に近い状態でした。でも今は違います。

そう、私たちにはAIがいるのです。

設計情報を取得する

https://github.com/pons-llc/kintone-app-design-get 弊社で設計情報の一括ダウンロードプラグインを開発しました。 大したことはしていないので、OSSで提供しますのでご自由にお使いください。

こちらのプラグインではプラグイン画面に設定したグループ(ロール)に所属する人のみ設定保存ボタンが表示され、ワンクリックでkintoneの設定情報が全て保存されます。

一体何をやっているのかわからないかもしれませんが、その辺はわかる人に任せてしまいましょう。

geminiに聞いてみる

今回はこんな感じで支持してWEBページでまとめてもらいましょう。

あっというまにドキュメントを作ってくれました。

内容見ても一通り、大丈夫そうですね。

質問もしてみましょう。

問題なく設定方法まで教えてくれました。

いかがでしょうか？実用に耐えうるのか、ぜひみなさんやってみてください。

やばい、動かなくなった、、、、に対応しよう

アプリの運用をしていると、突然動かなくなることがあります。 そこで大事になってくるのが変更履歴管理です。

最近、cybozuさんからも履歴管理が出たのですが、、、、

いつ、どこをまではわかるのですが、詳細にはわからないっぽいです。（間違ってたらごめんなさい）

こういう時、エンジニアはgitというツールを使います。

黒い画面を開いて、こんな感じに打ちます

git init git add . git commit -m "レコードの条件通知を変更

できる気しますか？しませんよねw

ということで、ブラウザから使えるgithubというサービスを使って履歴管理をしてみましょう。

gitから連携することを想定したサービスですが、直接ファイルのアップロードも可能です。 同じ名前でアップし続けるとこんな感じで変更箇所が表示されます。

最初はわからないかもしれませんが、慣れると、あーここ変えたのねってのがよくわかるようになります。 例えば今回は処理中のステータスに作業者を設定したかたちですね。

この履歴をAIに渡すということも可能ですので、色々な活用が見えてきます。

カスタマイズには対応するか

弊社のプラグインではカスタマイズファイルは取得していませんが、対応します。これについはAIの得意分野で私は何度もAIにドキュメントを作らせて納品しています。

結論、kitoneは属人化するか

「ちゃんとやれば」しないという結論で間違いないです。

これまでは、ブラックボックス化していた職人がいなくなってしまうとお手上げだったものが、AIによってコントロール化に置かれることで属人化は大分されないのではないでしょうか。

「属人化しそうだからノーコードツールは禁止」としている人たちは組織のブレーキ役です。

でもブレーキって本当に大事なんですよ。

だってブレーキって目的地に進むためにあるじゃないですか。アクセルと同じ目的なんです。

アクセル役の人はブレーキ役の人を尊重し、ブレーキ役の人はアクセル役を尊重し、共に目的地を目指していく。

そんな組織を作っていってほしいものです。

環境はすでに整っています。